Wann immer Menschen zusammenarbeiten, gibt es Barrieren und Grenzen, die diese Zusammenarbeit beeinflussen oder erschweren.
Warum die Mühe? Wenn Menschen effektiv zusammenarbeiten, ergibt sich eine Mehrleistung.
Die optimale Anzahl an Personen, die an einem Standort gut zusammenarbeiten können, beträgt etwa 120-200 Personen, und die Produktivität nimmt dann schnell ab. Trennen Entfernung und Zeit zusätzlich die Menschen, ist ohne zusätzliche Tools schon die Zusammenarbeit von mehr als 7 Personen schwierig und die Mehrleistung wird durch zuviel Abstimmungsbedarf aufgefressen. Der geeignete Mix rettet unsere Methoden und die Mehrleistung auch über Standorte hinweg.
Wer auf seinem Smartphone nur eine einzige App hat, braucht den Mix nicht und ist nun schon fertig.
Für alle anderen: Weiter gehts!
Die Aufgaben sind klar, es muss abgestimmt werden, alle Teilnehmer sprechen die gleiche Sprache und sind auf einem ähnlichen Wissensstand? Sie benötigen keine Dokumente die Gesagtes oder Zusammenhänge verständlicher visualisieren?
Dann ist eine Telefonkonferenz genau richtig. Sie suchen einen Partner für Telefonkonferenzen? Wir helfen sehr gern, aber andere können es auch und vielleicht besser.
Manchmal gibt es keine zu delegierende Aufgabe, keine tägliche Routine. Manchmal benötigt man einfach Zugang zu seiner Führungskraft. Sei es ein einfaches persönliches Anliegen, eine innerbetriebliche Streitigkeit oder ein Feedbackgespräch.
In einem offenen und modernen Unternehmen darf die Tür zum Chef nie verschlossen sein. Aber was tun, wenn die Tür zwar offen, die Führungskraft aber gerade unterwegs ist? Wichtige Anliegen immer wieder zu verschieben und den Kontakt zu seinem Mitarbeitern zu verlieren ist eine neue und überaus reale Gefahr der modernen Arbeitswelt.
In einer Welt, in der man zwischen Teams und Standorten fast täglich wechselt, droht Führungskräften der Verlust einer wesentliche Komponente ihrer Arbeit: das offene Ohr für Mitarbeiter und das Gefühl für individuelle Befindlichkeiten.
Virtuelle Präsenz versucht, die Führungskraft über mehrere Standorte hinweg verfügbar zu machen. Warum nicht drei Büros in allen Filialen haben und jederzeit immer für andere da sein?! Warum nicht auch mal aus Madrid mit einem Kollegen in Frankfurt schnell einen Kaffee trinken gehen?!
Alles das versucht die virtuelle Präsenz zu erreichen, indem wir am Stand von Wissenschaft und Technik mit Ihnen neue Möglichkeiten entwickeln.
So vielfältig wie die Anforderungen und Szenarien unserer Kunden sind, sind die angebotenen Werkzeuge. Aus tausenden von Kommunikationstools können wir heute wählen - eine Mammutaufgabe für Ihren Projekt- oder IT-Verantwortlichen, diese alle zu vergleichen, abzuwägen und zu entscheiden, welche für Ihr Unternehmen die richtigen Tools sind.
Deswegen vergleichen, testen, versuchen und entwickeln wir bei DEKOM tagtäglich Neuerungen, bestehendes und Ideen um für Sie die Komplexität zu reduzieren.
Durch unsere Erfahrung, die Spezialisierung und das Wissen aus tausenden Projekten ist es uns möglich, Lösungen auszusortieren, die für Sie als unsere Kunden nicht oder vielleicht auch noch nicht wertstiftend einsetzbar sind.
Nehmen Sie sich Zeit und schauen die obere Abbildung an. Vielleicht laden Sie das Bild runter - es sei Ihnen sogar der Medienbruch erlaubt, das Dokument auszudrucken. Wichtig ist es, die Zusammenhänge unserer hypervernetzten Welt zu zu verstehen.
Entscheidend ist, zu verstehen,
Nur der perfekte Mix aus verschiedenen Kommunikationsmethoden und Strategien kann die so dringend benötigte Ortsunabhängigkeit der Mitarbeiter sicherstellen.
Vergleichen wir die Kommunikationsstrategie eines Unternehmens mit Verkehrsmitteln. Hier gibt es viele Methoden, um von A nach B zu gelangen. Es gibt den Fußweg, das Fahrrad, das Auto, den Zug oder das Flugzeug. Je nachdem wohin Sie möchten, nehmen Sie das eine oder das andere Verkehrsmittel, kombinieren Sie mehrere, um ihr Ziel zu erreichen. Dabei hat jeder Mensch eine Affinität zu einem Verkehrsmittel. Einige fahren auch lange Strecken mit dem Auto, wieder andere gehen lange Strecken zu Fuß oder lieben die Kurzstrecke. Prinzipiell können Sie jedes Ziel mit allen Verkehrsmitteln erreichen, es gibt aber sinnvolle - das heißt effiziente Mittel - und eher weniger sinnvolle Lösungsmengen, wie man eine Reise von A nach B realisieren kann.
Mit Kommunikation verhält es sich ebenso. Es gibt keine Lösung, die für alle Kommunikationsbelange gleichermaßen geeignet ist, und eine Kommunikationsstrategie ist immer ein ausgewogener Mix aus Methoden und Werkzeugen.
Jedes Unternehmen ist anders: Hersteller können nur Produkte entwickeln, die bei einer Vielzahl von gleichartigen Unternehmen auf Interesse stoßen. Ihr Unternehmen ist wie kein anderes, kein Tool ist geschaffen für alle und kann daher nur eine Annäherung sein.
Videokonferenzen sind der Inbegriff der ortsunabhängigen Zusammenarbeit.
Viele ähnliche Begriffe wie Telepresence, RealPresence, Room-Based Conferencing oder auch Bildschimtelefonieren, meinen die Form der Zusammenarbeit, die ein bestmögliches Bild und eine hervorragende Audioqualität bedingen und Menschen in einer Konferenz zusammenschalten wollen.
Ziel der Bemühungen ist es, die Barriere der Distanz so zu verringern, dass eine natürliche Gesprächsatmosphäre entsteht. Durch die enge Verwandtschaft mit einem Präsenzmeeting in einem Konferenzraum ist die Breite an unterstützen Szenarien bei der Videokonferenz besonders hoch.
Ein wesentliches Element der Videokonferenz ist das sogenannte Raumsystem, das als zentraler "Hub" Konferenzräume und Teilnehmer verbindet.
Diese Videokonferenzanlagen werden stets entlang von Wissenschaft und Technik weiterentwickelt, um das Konferenzerlebnis weiter zu steigern. Ergonomie, Robustheit, Netzwerkfunktionalitäten, Kameras, Mikrofone und die Hardwarearchitektur werden in einem steten Entwicklungsprozess angepasst und weiterentwickelt - die Videokonferenzanlage ist somit ein auf Kommunikation spezialisierter Zehnkampf-Hochleistungssportler auf technisch höchstem Niveau.
Unser unbestechliches, interdisziplinäres Team mit dem einen Auftrag: Erkenntnis darüber zu gewinnen, was wirklich funktioniert!
DIE KRITERIEN unserer Tester:
Unsere Probanden haben dabei wenig Zeit und klare Aufgaben: Schaffen Sie es mit der Lösung in der Kürze der Zeit?
Mit einer einfachen Regressanalyse und durch die Kombination grafischer Lösungen und einer Taylorapproximation kann die Langrangefunktion hinreichend bestimmt werden, worauf nach der Logarithmierung der gewünschte Faktor entsteht.
Das Ergebnis: So einfach, so komplex. Der UAF als Faktor zwischen 0 und 1.
Es liegt in unserer DNA. Wir können nichts anderes. Wir leben Kommunikation und die Unterstützung unserer Kunden.
Lassen Sie uns Ihr Leading Advisor für Kommunikationsbelange sein. Vertrauen Sie auf 30 Jahre Erfahrung und auf Menschen, die davon leben, Sie erfolgreicher werden zu lassen.
Zusammen mit Ihnen sind wir DEKOM und wir bringen den Menschen visuelle Kommunikationslösungen für die Economy of Scale.
DEKOM möchte Sie in der Auswahl unterstützen und nicht eine Lösung aufzwängen. Als unabhängiger Partner ist es unsere Aufgabe, Ihnen passende Tools für die jeweilige Aufgabe vorzustellen, aus denen Sie dann später auswählen können.
DEKOM ist ein unabhängiger Partner für visuelle Kommunikation. Unabhängigkeit ist unser höchstes Gut. NIEMALS werden wir uns einer Herstellervorgabe oder einem Verkaufsdiktat unterziehen.
Sie bekommen von uns eine Auswahl zwischen Lösungen, zwischen Anbietern und zwischen Herstellern. Sie entscheiden und nicht irgend ein Hersteller, wir sind Ihr Ideengeber und Berater.
Sie bekommen von uns einen Lösungskorridor, der Ihnen hilft, Ihren Kommunikationsbedarf einzugrenzen. Wir zeigen Ihnen das richtige "Regal" und Sie müssen nur noch zugreifen, vergleichen und abwägen.
Wir unterscheiden zum heutigen Zeitpunkt zwischen diesen verschiedenen Kommunikationsbereichen:
Ist alles klar soweit? Der Bachelor ist Ihnen schon fast sicher.
Ja, wir leben in einer hypervernetzten Welt. Wir sind also nicht mehr über einen Kanal verbunden sondern über viele - der Grad unserer Vernetzung hängt von der Aufgabe ab, die wiederum an Prozessen hängt.
Wir arbeiten nicht mehr nur in einem Team sondern in mehreren Teams. Wir sind über eine Vielzahl von Standorten vernetzt und überbrücken mit unseren Prozessen Zeitzonen. Privates und berufliches verschmilzt. Aus der Work-Life-Balance wird eine LifeBalance.
Alles hat eines zum Ziel: Kreative Prozesse von Routinen zu trennen, die Effizienz zu erhöhen und so Skalenvorteile für das Unternehmen zu generieren.
Jeder, der nur die Standardapps auf seinem Telefon hat ist nun fertig.
Alle anderen: Wir haben das warum geschafft, kommen wir zum wie in Lektion 2.
Reicht die Telefonkonferenz nicht aus, betreten Sie das Gebiet der Webkonferenzen. Diese sind Telefonkonferenzen mit Dokument, die Sicht ist dokumentbasiert, im Vordergrund stehen Prozesse und tägliche Routinen.
Über eine zentral zu erreichende Webseite haben Mitarbeiter die Möglichkeit, sich online zu treffen und sich per Ton und ggf. Video zu verbinden. Das Bild hat bei Webkonferenzen weniger Bedeutung, weswegen sich dieses Werkzeug nicht für höherwertige Kommunikation eignet. Die Performance ist auf Voice und die Darstellung der Dokumente optimiert.
Vorteile sind die geringe Bandbreite und hohen Nutzerzahlen. Nachteile sind die oftmals schlechtere Bildqualität, die sehr hohe Netzwerklast bei HD Video, es sind keine Raumsysteme verfügbar, und Unterstützungsleistungen und Managed Services sind nur stark eingeschränkt möglich. Kaum Möglichkeiten, an eigene Lösungen anzupassen. Die Lösungsmöglichkeiten sind UNÜBERSCHAUBAR! Jeden Tag kommt etwas Neues dazu. Unser Produktverantwortlicher für diesen Bereich ist intern nur noch der Testroboter. Aber: wir testen für Sie, damit Sie schneller vorwärts kommen.
Es gibt keine Eier legende Wollmilchsau - aber mit ein wenig mehr Anstrengungen ist das Wollmilchschwein erreichbar.
Unternehmen sind wie Menschen in der Summe individuell - sie sind einmalig und im Detail nicht kopierbar. Kommunikationswerkzeuge von der Stange versprechen kurze Projektzeiten, Cloud-Lösungen sind weltweit verteilt nutzbar und skalierbar, und Einzelgeräte können Einzelaufgaben sehr gut übernehmen - aber es sind bestenfalls Annäherungen an die eigentlichen Anforderungen.
Unternehmen, die aufgrund Ihrer Größe oder Prozesskomplexität jegliche neue Dienste in bereits bestehende integrieren müssen, und bei denen der Arbeitsplatz eines Mitarbeiters ein standardisiertes Konzept ist, taugt die App-Idee nicht, sondern es muss eine integrierte Lösung her, die in allen Einzelheiten an das Unternehmen angepasst werden kann. "Geht nicht" darf es nicht geben!
Enterprise Communication nennen wir diese Form von Unified Communication, bei dem man sich im Grunde nicht für Applikationen, sondern für einen Hersteller entscheidet, dessen Idee von Zusammenarbeit man folgen möchte.
Echte Zusammenarbeit an komplexen Inhalten benötigt ein innovationsfreundliches Umfeld, einen "Raum" in dem man sich ausschließlich mit der Herausforderung befassen kann. Barrieren zwischen den Personen beginnen vollkommen zu verschwinden.
Was man gestern ausschließlich durch ein physischen Treffen abbilden konnte, ist heute mit modernen Multitouch-Systemen und intelligenter Bildübertragung möglich.
Weder Webkonferenzen noch einfache Videokonferenzlösungen können einen Workshop abbilden, sie können nicht nachbilden wie Ideen mit Stift und Zettel in gemeinsamer Arbeit entstehen und eignen sich nicht dafür, an entfernten Orten als Team an großen technischen Lösungen zusammenzuarbeiten.
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